Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Konferenzen und Tagungen (Sie können auch von dieser Seite aus danach suchen). Oben auf der Seite sehen Sie unsere Suchleiste „Tagung buchen“, in die Sie Ihre Anforderungen eingeben: Stadt oder Hotel, Datum, Start- und Endzeit und Teilnehmerzahl. Sollten Sie einen Buchungscode haben, geben Sie diesen bitte gleichfalls ein. Klicken Sie auf Suche.
Sie sehen dann eine Liste mit Suchergebnissen, in der die Hotels aufgeführt sind, die Ihren Anforderungen entsprechende Tagungsräume zur Verfügung haben. - Klicken Sie auf eines der Hotels, die Sie interessieren, entweder in der Liste oder direkt in der Kartenansicht. Die als „Jetzt buchbar“ ausgewiesenen Hotels verfügen über Tagungsräume, die Sie direkt buchen können. Für andere Hotels können Sie eine Anfrage senden.
- Ihnen wird eine Liste der im Hotel verfügbaren Tagungsräume angezeigt. Klicken Sie auf einen Raum, der Sie interessiert, um Preise und mögliche Bestuhlungsoptionen sowie die verfügbare Tagungsausstattung zu sehen. Über den Link „Mehr anzeigen“ erhalten Sie weitere Informationen und Details zur Ausstattung. Nachdem Sie einen Tagungsraum ausgewählt haben, klicken Sie auf Buchen.
- Sie haben nun die Seite erreicht, auf der Sie Ihre Buchung abschließen, indem Sie Ihre Daten, optionale Extras (Speisen und Getränke) sowie andere Informationen, die Sie uns mitteilen möchten, eingeben. Der Gesamtpreis wird unten auf der Seite angezeigt, während Sie oben rechts eine Zusammenfassung Ihrer Buchung sehen. Wenn alles zu Ihrer Zufriedenheit ist, klicken Sie bitte hier, um die Buchungsbedingungen zu akzeptieren, und gehen Sie dann zu Buchen, um Ihre Buchung direkt an uns zu senden.
- Kurz darauf erhalten Sie eine E-Mail mit einer Bestätigung Ihrer Reservierung, die an die E-Mail-Adresse gesendet wird, die Sie im vorherigen Schritt angegeben haben. Wenn Sie unseren Online-Buchungsservice zum ersten Mal nutzen, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen.
Das war es schon, jetzt können Sie sich zurücklehnen und Ihrer Tagung entgegensehen!
So stornieren oder ändern Sie Ihre Konferenz:
Sollten Sie Ihre Konferenz stornieren oder ändern wollen, können Sie dies auf die gleiche Weise tun, in der Sie gebucht haben. In diesem Fall über den Link, den Sie bei Ihrer Buchung in Ihrer Bestätigungs-E-Mail erhalten haben. Natürlich können Sie uns auch anrufen unter der Telefonnummer +46 8 517 517 00
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Buchung bis zu 72 Stunden vor Ankunft kostenlos stornieren können. Für spätere Stornierungen fallen gemäß unseren Buchungsbedingungen Gebühren an.
Falls Sie einen Tagungsraum in einem anderen Land als Schweden buchen möchten, können Sie über die beschriebenen Schritte nach einem Hotel oder einer Stadt suchen und dann eine Anfrage an das Hotel senden, das Sie interessiert.