SCHRITT FÜR SCHRITT ZUR BUCHUNG IHRES TAGUNGSRAUMES
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Konferenzen und Tagungen. Sobald sich die Seite öffnet, sollte Ihr Blick ohne Umschweife auf die Suchleiste "MEETING BUCHEN" fallen. Nun ist es Zeit für die wichtigen Informationen: geben Sie die gewünschte Stadt oder das Hotel, das Datum, die Start- und Endzeit, die Teilnehmerzahl und, soweit vorhanden, Ihren Buchungscode in die Suchleiste ein. Klicken Sie anschließend auf Suche und freuen Sie sich auf Ihr individuelles Angebot. Scandic führt Ihnen alle Hotels auf, die über jene Tagungsräume verfügen, die Ihren Vorstellungen entsprechen.
- An dieser Stelle bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie sich über die angegebene Liste oder direkt über die Kartenansicht für Ihr Wunschhotel entscheiden. Tipp: Die als „Jetzt buchbar“ ausgewiesenen Hotels verfügen über Tagungsräume, die Sie direkt buchen können. Für alle weiteren Hotels können Sie selbstverständlich eine Anfrage senden.
- Ihnen wird nun eine Liste der im Hotel verfügbaren Tagungsräume angezeigt. Ihr Job ist einfach: Klicken Sie auf einen Raum, der Sie interessiert, um Preise und mögliche Bestuhlungsoptionen sowie die verfügbare Tagungsausstattung zu sehen. Über den Link „Mehr anzeigen“ erhalten Sie weitere Informationen und Details zur Ausstattung. Nachdem Sie einen Tagungsraum ausgewählt haben, klicken Sie auf Buchen.
- Das Ziel ist nah: Sie haben nun die Buchungsseite erreicht. Hier können Sie Ihre Buchung abschließen, indem Sie Ihre Daten, optionale Extras wie beispielsweise Speisen und Getränke sowie andere Informationen, die Sie uns mitteilen möchten, eingeben. Der Gesamtpreis wird Ihnen nun für eine einfache und schnelle Übersicht unten auf der Seite angezeigt, während Sie oben rechts eine Zusammenfassung Ihrer Buchung finden. Sobald alles Ihren Wünschen entspricht, klicken Sie bitte hier, um die Buchungsbedingungen zu akzeptieren, und gehen Sie dann zu Buchen, um Ihre Buchung direkt an uns zu senden. Tipp: bitte achten Sie in diesem Schritt besonders auf die korrekte Schreibweise Ihrer E-Mail-Adresse, um sicherzustellen, dass Sie die Bestätigung Ihrer Reservierung erreicht.
- Sie sollten nun in kürzester Zeit eine E-Mail mit einer Bestätigung Ihrer Reservierung erhalten. Diese wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie im vorherigen Schritt angegeben haben. Sollten Sie unseren Online-Buchungsservice zum ersten Mal nutzen, wird an dieser Stelle eine Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse benötigt.
Einfach. Effizient. Erledigt: Ihr Tagungsraum ist gebucht. Lehnen Sie sich zurück, gönnen Sie sich Ihre Tasse Kaffee und freuen Sie sich auf die bevorstehende Tagung!
Stornierung oder Tagung ändern: Auch das ist schnell geregelt.
Sollten Sie Ihre Konferenz stornieren oder ändern wollen, können Sie dies auf dieselbe Weise tun, auf die Sie gebucht haben. In diesem Fall erfolgt dies über den Link, welchen Sie bei Ihrer Buchung in Ihrer Bestätigungs-E-Mail erhalten haben. Selbstverständlich sind wir auch persönlich für Sie unter der folgenden Telefonnummer erreichbar: +49 30 700 779 2116.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Buchung bis zu 72 Stunden vor Ankunft kostenlos stornieren können. Für spätere Stornierungen fallen gemäß unseren Buchungsbedingungen Gebühren an.
EXTRA INFO: ONLINE BUCHUNG IHRES TAGUNGSRAUMS IN BERLIN | HAMBURG | FRANKFURT | MÜNCHEN
-
Die Tagungsräume sind maximal 28 Tage im Voraus online direkt buchbar. Wenn Sie einen Raum für einen späteren Zeitpunkt buchen möchten, senden Sie uns einfach eine Anfrage. Dies ist ebenfalls über das obige Buchungsfenster möglich.
-
Ein Tagungsraum kann ab mindestens 2 Personen bis maximal 30 Personen direkt online gebucht werden.*
-
Die Bezahlung erfolgt direkt vor Ort im Hotel.
*Je nach Hotel, Größe der Tagungsräume und Verfügbarkeit variiert diese Angabe.