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Fünf Tipps für bessere Teambuildings
Möchten Sie Ihre Planung verbessern, um Ihre Teambuilding-Tage erfolgreicher zu gestalten? Wenn Sie damit beginnen, die Antwort auf das „Warum“ zu suchen, befinden Sie sich bereits auf einem guten Weg Richtung Erfolg. Alternativ könnten Sie sich einfach an einen unserer Experten in der Organisation ansprechender Teambuilding-Tage wenden – unsere HR-Managerin Benedikte Böttger. Sie hat fünf gute Ratschläge zur Planung noch erfolgreicherer Teambuilding-Tage. Diese Ratschläge sind nachfolgend aufgeführt:
- Die Voraussetzungen schaffen: Möglicherweise denken Sie bereits, dass eine gute Einführung entscheidend ist, um die Aufmerksamkeit Ihrer Kollegen an einem Teambuilding-Tag zu erregen. Zunächst ist es allerdings erforderlich, die nötigen Voraussetzungen für den Tag zu schaffen. Eine gute Einführung hängt ebenfalls von den im Vorfeld getroffenen Vorbereitungen ab: Sorgen Sie für eine angenehme Beleuchtung, zeitgemäße Musik (die weder zu laut noch zu leise ist), und vergewissern Sie sich, dass die audiovisuelle Ausstattung ordnungsgemäß funktioniert. Nachdem alles eingerichtet, überprüft und bereit ist, ist es an der Zeit, die Türen zu öffnen und alle Teilnehmer willkommen zu heißen. Während des Meetings wird das Interesse der Teilnehmer vor allem durch Ihren Enthusiasmus geweckt, und nicht durch Ihre mögliche Nervosität aufgrund von technischen Problemen zu Beginn des Tages.
- Energie erzeugen: Dies mag zwar einfach erscheinen, ist jedoch definitiv einer der besten Tipps in dem Buch. Stellen Sie sicher, dass Sie die Energie ausstrahlen, die Ihre Kollegen an Ihrem Teambuilding-Tag spüren sollen. Wenn Sie selbst die Energie nicht spüren können, werden Ihre Kollegen sie ganz sicher auch nicht spüren.
- Das „Warum“ nutzen: Die Botschaft hinter Ihrem Teambuilding-Tag – oder das „Warum“ – sollte der rote Faden sein, an dem Sie sich orientieren, wenn Sie einen Teambuilding-Tag planen und ausrichten. Welche Botschaft passt perfekt zu diesem Teambuilding-Tag? Stellen Sie sicher, sich über diese Botschaft im Klaren zu sein, wenn Sie mit der Planung beginnen. Sie müssen in der Lage sein, allen Teilnehmern die Botschaft an diesem Tag klar zu vermitteln, damit jedem einzelnen bewusst ist, warum er anwesend ist.
- Vorbereitung für alle: Sie sind nicht der einzige, der etwas Zeit einplanen muss, um sich auf einen Teambuilding-Tag vorzubereiten. Stellen Sie sicher, dass auch die Teilnehmer im Vorfeld etwas Zeit in die Vorbereitung auf diesen Tag investieren. Bitten Sie die Teilnehmer, sich ebenfalls vorzubereiten – an Ihrem Teambuilding-Tag geht es schließlich um die Arbeit. Die Themen an Ihrem Teambuilding-Tag sollten direkt mit dem „Warum“ in Verbindung stehen. Wird der Schwerpunkt beispielsweise auf Zusammenarbeit liegen? Dann sollten Sie Ihre Kollegen bitten, darüber nachzudenken, wie sie am besten zu einer guten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung / des Unternehmens beitragen können.
- Die Devise lautet Abwechslung: Kein Team besteht aus komplett identischen Personen. Also erwarten Ihre Kollegen auch keine komplett identischen Meetings. Es ist wichtig, dass der Spaß nicht zu kurz kommt, wenn Sie Ihren Teambuilding-Tag planen. Wir sind alle unterschiedlich und lernen daher auch auf unterschiedliche Weisen. Manche von uns verarbeiten eine Botschaft durch körperliche Betätigung, andere, indem sie sich ein Video ansehen. Sie können sich zu diesem Zweck auf Gruppenarbeit, reflektierende Aktivitäten und Rollenspiele stützen. Vermeiden Sie lange PowerPoint-Präsentationen und sorgen Sie für Abwechslung, wenn Sie mit den Inhalten arbeiten, die Sie auf Grundlage Ihres „Warum“ erstellt haben. Während des Meetings müssen Sie sicherstellen, die durch den Inhalt übermittelten Botschaften so zu vermitteln, dass jeder sie versteht.